Betalningsföreläggande – så fungerar det hos Kronofogden, steg för steg

Företagare fyller i en ansökan om betalningsföreläggande på laptop – Agera Pay

Innehåll

Ett betalningsföreläggande är en ansökan till Kronofogden om att fastställa att någon är skyldig dig pengar. Det kostar 300 kronor att ansöka. Bestrider inte den som ska betala, meddelar Kronofogden ett utslag som kan drivas in genom utmätning. Bestrider den som ska betala, får du välja om ärendet ska gå vidare till tingsrätten.

Den här guiden beskriver när du kan ansöka, vad det kostar, hur ansökan går till, vad den som får föreläggandet kan göra, vad ett utslag betyder och när ett betalningsföreläggande ger betalningsanmärkning. Den vänder sig i första hand till dig som driver företag och vill få betalt, men förklarar också vad som gäller för den som får kravet.

Vad är ett betalningsföreläggande?

Ett betalningsföreläggande är ett förenklat sätt att få en skuld fastställd utan rättegång. Du ansöker hos Kronofogden, som skickar ett föreläggande till den du anser ska betala. Svarar personen eller företaget inte inom svarstiden, fastställer Kronofogden skulden i ett beslut som kallas utslag.

Reglerna finns i lagen (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning. Enligt lagen kan du ansöka om betalningsföreläggande för en penningfordran som är förfallen till betalning och där förlikning är tillåten. I praktiken gäller det de flesta skulder mellan företag och privatpersoner: obetalda fakturor för varor och tjänster, hyra, lån och liknande.

Betalningsföreläggande är steget efter inkasso. Inkassokravet är en frivillig uppmaning att betala. Betalningsföreläggandet ger dig ett beslut som kan drivas in med tvång. Vad som gäller före det steget läser du i guiden om vad inkasso är.

När kan du ansöka?

Tre saker måste stämma.

  • Kravet ska handla om pengar.
  • Sista betalningsdagen ska ha passerat.
  • Kravet får inte redan vara bestritt i sak. Har kunden invänt mot fakturan är det en tvist som hör hemma i domstol, inte hos Kronofogden.

Något krav på att först ha skickat en påminnelse eller ett inkassokrav finns inte, men i de flesta fall lönar det sig. Många betalar redan vid inkassokravet, och det är billigare för alla parter. Hur processen ser ut innan Kronofogden beskriver vi på sidan om kunden som inte betalar fakturan.

Vad kostar ett betalningsföreläggande?

Ansökningsavgiften är 300 kronor. Kronofogden fakturerar dig som ansöker, och avgiften ska betalas även om du senare återkallar ansökan.

I ansökan kan du begära att den som ska betala ersätter dina kostnader:

  • Ansökningsavgiften, 300 kronor.
  • Ditt eget eller ombudets arbete, högst 380 kronor.
  • Inkassokravet, högst 180 kronor per fordran.
  • Betalningspåminnelse, högst 60 kronor per faktura, om avgiften var avtalad.
  • Amorteringsplan, 170 kronor.

Meddelar Kronofogden utslag ska den som ska betala som huvudregel ersätta dina kostnader i målet.

Vill du sedan att Kronofogden driver in skulden tillkommer en grundavgift på 600 kronor per år. Den tas i första hand ut av den som ska betala. Kan personen inte betala, faktureras du. Alla belopp finns på Kronofogdens sida om avgifter och kostnader.

Så ansöker du om betalningsföreläggande

1. Förbered uppgifterna

Du behöver uppgifter om dig eller ditt företag, om den som ska betala (person- eller organisationsnummer och kontaktuppgifter) och om kravet: belopp exklusive ränta, förfallodag, eventuell ränta fram till ansökningsdagen och en tydlig beskrivning av vad kravet gäller. Ange fakturanummer och fakturadatum när det finns.

Räntan kan beräknas enligt avtal eller enligt 6 § räntelagen, det vill säga referensräntan plus åtta procentenheter. För andra halvåret 2026 är det 10,00 procent.

2. Ansök via e-tjänst eller blankett

Ansök i Kronofogdens e-tjänst med e-legitimation när det är möjligt, det rekommenderar Kronofogden själva. Blankett finns för den som inte kan använda e-tjänsten. Beskriv kravet så att mottagaren förstår vad det gäller. Undvik förkortningar och skriv förfallodagen i beskrivningen.

3. Ta ställning till verkställighet

I ansökan anger du om Kronofogden ska driva in skulden om kravet fastställs. Huvudregeln är att Kronofogden gör det om du inte aktivt säger nej. Du kan också vänta och ansöka om verkställighet senare.

4. Kronofogden skickar föreläggandet

Från att en komplett ansökan kommit in tar det enligt Kronofogdens väntetider i oktober 2026 mellan två och åtta vardagar innan föreläggandet skickas ut. Brevet går till den som ska betala med ett delgivningskvitto som ska skrivas under och skickas tillbaka, eller bekräftas via Mina sidor eller telefon. Svarstiden räknas från delgivningen och får utan särskilda skäl inte vara längre än två veckor.

Svarar en privatperson inte skickar Kronofogden normalt en påminnelse, och därefter kan delgivare ringa eller besöka personen. Till företag skickas ingen påminnelse. Går det inte att nå mottagaren finns särskilda former av delgivning, till exempel att brevet skickas till företagets registrerade adress utan kvittens eller lämnas i bostaden efter upprepade försök.

Vad kan den som får föreläggandet göra?

Den som får ett betalningsföreläggande har fyra vägar.

Betala hela kravet. Då ska du som sökande återkalla ansökan och Kronofogden avslutar målet.

Betala en del. Då meddelar du Kronofogden hur stort kravet är nu.

Bestrida kravet. Bestridandet ska vara skriftligt och göras inom svarstiden. Du underrättas och får välja: släppa kravet, varvid målet avslutas, eller begära att målet överlämnas till tingsrätten. Då betalar du en avgift till domstolen som beror på skuldens storlek.

Inte svara alls. Då meddelar Kronofogden utslag i enlighet med ansökan. Skulden är fastställd.

Vad betyder utslag?

Utslag är Kronofogdens beslut om att den som fått föreläggandet ska betala. Det kan ligga till grund för utmätning av lön, bankmedel eller egendom. Kronofogden verkställer utslaget självmant om du inte har angett att så inte ska ske.

Den som fått ett utslag och tycker att det är fel kan ansöka om återvinning. Ansökan ska vara skriftlig och ha kommit in till Kronofogden inom en månad från dagen för utslaget. Målet lämnas då över till tingsrätten.

Ger ett betalningsföreläggande betalningsanmärkning?

Det beror på vem kravet riktas mot.

  • Företag och andra juridiska personer får en betalningsanmärkning redan när ansökan om betalningsföreläggande registreras hos Kronofogden. Uppgiften ligger kvar hos kreditupplysningsföretagen händelseåret plus två år.
  • Privatpersoner och enskilda firmor får en anmärkning först när Kronofogden meddelar utslag. Betalar eller bestrider du i tid uppstår ingen anmärkning.

Det är också skälet till att en företagare som får ett betalningsföreläggande bör agera direkt, även om kravet är fel.

Betalningsföreläggande för dig som är företagare

Som borgenär är betalningsföreläggandet ditt verktyg för att gå från krav till beslut. Du kan ansöka själv, men de flesta låter inkassobolaget sköta även detta steg. Fördelen är att underlaget redan finns i ärendet, att räntan och kostnaderna räknas rätt och att ansökan blir komplett från start, vilket är det som styr Kronofogdens handläggningstid.

Hos Agera Pay är ansökan om betalningsföreläggande nästa steg i ärendet när inkassokravet inte leder till betalning. Ansökningsavgiften på 300 kronor betalas i förskott och yrkas ersatt av din kund. Har din kund invänt mot fakturan hjälper vi till med det också. Vi har jurister på plats. Så här gör du för att skicka en faktura till inkasso.

Betalningsföreläggande inom EU

Är den som ska betala ett företag eller en person i ett annat EU-land kan du i stället ansöka om ett europeiskt betalningsföreläggande. Ansökan görs på ett formulär som är gemensamt för hela EU och gäller alla EU-länder utom Danmark. Huvudregeln är att ansökan lämnas till domstolen i det land där den som ska betala finns, och avgiften bestäms av det landet. Kronofogden handlägger europeiska betalningsförelägganden när den som ska betala finns i Sverige, eller när du som ansöker gör det som konsument. Då är avgiften 300 kronor, handläggningen börjar när avgiften är betald och delgivning i vissa länder kan kosta extra.

Vanliga frågor om betalningsföreläggande

Vad innebär ett betalningsföreläggande?

Ett betalningsföreläggande innebär att Kronofogden på borgenärens begäran förelägger den som ska betala att antingen betala eller invända inom en viss tid. Sker ingetdera fastställs skulden genom ett utslag som kan drivas in med utmätning.

Vad händer om man får ett betalningsföreläggande?

Du får ett brev från Kronofogden med ett delgivningskvitto. Du ska betala, bestrida skriftligt eller kontakta borgenären om delbetalning inom svarstiden. Gör du ingenting meddelar Kronofogden utslag och skulden kan drivas in.

Hur lång tid tar ett betalningsföreläggande?

Kronofogden skickar föreläggandet två till åtta vardagar efter att en komplett ansökan kommit in. Därefter tillkommer tiden för delgivning och en svarstid på normalt högst två veckor. Hur lång tid hela processen tar beror mest på hur snabbt mottagaren kan delges.

Vad kostar det att ansöka om betalningsföreläggande?

Ansökningsavgiften är 300 kronor och betalas av den som ansöker. Avgiften kan begäras tillbaka från den som ska betala tillsammans med ersättning för eget arbete på högst 380 kronor.

Kan man bestrida ett betalningsföreläggande?

Ja. Bestridandet ska göras skriftligt till Kronofogden inom svarstiden och innehålla skälen. Då kan Kronofogden inte meddela utslag, och borgenären får välja om ärendet ska prövas i tingsrätten.

Vad är skillnaden mellan inkassokrav och betalningsföreläggande?

Ett inkassokrav skickas av borgenären eller ett inkassobolag och är en uppmaning att betala frivilligt. Ett betalningsföreläggande skickas av Kronofogden och leder till ett utslag om det inte bestrids. Inkassokravet ger ingen betalningsanmärkning, det kan betalningsföreläggandet göra.

Om Agera Pay

Agera Pay är ett inkassobolag för företag, startat 2020. Vi driver in obetalda fakturor kostnadsfritt för dig som lämnar in dem: de lagstadgade avgifterna betalas av den som inte har betalat, och det är vår ersättning. Ingen årsavgift, ingen ärendeavgift, ingen provision och ingen bindningstid. Verksamheten står under Finansinspektionens tillsyn.

Läs mer

Läs mer om vad inkasso är och hur det fungerar, om hur du får betalt när kunden inte betalar fakturan och om hur du skickar en faktura till inkasso.